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office2013教程:[9]word之邮件合并功能

如果要给很多的人发送word邀请函,会不会觉得脑子里面一篇混乱呢?让我今天来告诉你一个好办法来帮你批量完成~
工具/原料
1

office2013

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联系人的表格

方法/步骤
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本条经验用一个例子来说明,首先准备好请柬,为了方便,本经验只使用前面几个字,

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将光标添加至想要插入名字的空位处,然后将上方的选项卡切换至邮件选项卡

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点击开始邮件合并组中的开始邮件合并按钮,在弹出的菜单中选择邮件合并分布向导,

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在右边弹出的邮件合并对话框选择文档类型然后点击下一步

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之后点击下一步选择收件人,在上方选择使用现有列表,然后点击中间的浏览,弹出对话框后选择准备好的联系人文档,然后点击打开

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会出现一个对话框,里面是文档中的名字,如果你的名字是用逗号分隔开的,在中间右边的记录定界符中选择逗号即可,如果名字是使用段落标记即一段一段的隔开的,则直接点击确定即可,然后在弹出的确认信息对话框中再次单击确定,此时在联系人前面可以打勾来选择要发送的

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之后再次在右边的对话框中单击下一步

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此时光标发挥作用了,由于姓名属于其他项目,所以在右边点击其他项目,打开对话框,选择姓名,点击插入,然后关闭对话框即可,此时在光标处会出现一个域,代表要在此处插入姓名

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之后点击下一步:预览信函,进入预览信函界面,然后在上方的左右箭头可以预览要发送的信函

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最后单击下一步完成合并,然后单击编辑单个信函,在弹出的对话框中点击确定即可,此时就会出现批量编辑好的所有信函

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保存方法与正常的保存方法一眼,此处不再赘述,推荐将最后的全部信函以及最开始的源文本全部保存

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