如果要给很多的人发送word邀请函,会不会觉得脑子里面一篇混乱呢?让我今天来告诉你一个好办法来帮你批量完成~
工具/原料
1
office2013
2
联系人的表格
方法/步骤
1
本条经验用一个例子来说明,首先准备好请柬,为了方便,本经验只使用前面几个字,
2
将光标添加至想要插入名字的空位处,然后将上方的选项卡切换至邮件选项卡
3
点击开始邮件合并组中的开始邮件合并按钮,在弹出的菜单中选择邮件合并分布向导,
4
在右边弹出的邮件合并对话框选择文档类型然后点击下一步
5
之后点击下一步选择收件人,在上方选择使用现有列表,然后点击中间的浏览,弹出对话框后选择准备好的联系人文档,然后点击打开
6
会出现一个对话框,里面是文档中的名字,如果你的名字是用逗号分隔开的,在中间右边的记录定界符中选择逗号即可,如果名字是使用段落标记即一段一段的隔开的,则直接点击确定即可,然后在弹出的确认信息对话框中再次单击确定,此时在联系人前面可以打勾来选择要发送的
7
之后再次在右边的对话框中单击下一步
8
此时光标发挥作用了,由于姓名属于其他项目,所以在右边点击其他项目,打开对话框,选择姓名,点击插入,然后关闭对话框即可,此时在光标处会出现一个域,代表要在此处插入姓名
9
之后点击下一步:预览信函,进入预览信函界面,然后在上方的左右箭头可以预览要发送的信函
10
最后单击下一步完成合并,然后单击编辑单个信函,在弹出的对话框中点击确定即可,此时就会出现批量编辑好的所有信函
11
保存方法与正常的保存方法一眼,此处不再赘述,推荐将最后的全部信函以及最开始的源文本全部保存
上一篇:Word中使用邮件合并的方法
下一篇:word带图片的邮件合并的做法