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WPS邮件合并功能怎么用

wps是现在一种常见的办公软件,其中它的功能也有许多,现在教大家一种邮件合并功能的使用吧。
工具/原料
1

电脑

2

WPS

方法/步骤
1

首先利用WPS表格创建原始数据,通常以二维表格的形式将数据进行组织。

2

打开WPS,切换至“引用”选项卡,点击“邮件合并”按钮,此时就会显示“邮件合并”工具栏。

3

接下来点击“打开数据源”按钮。

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从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据,同时选中数据所在的工作表,并点击“确定”完成数据的导入操作。

5

接下来,制作一种通用的页面样式.

6

然后确保当前记录为“1”,然后将光标定位于相当位置,点击“插入域”按钮,从弹出的窗口中选择相应的字段,点击“插入”按钮。

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然后需要输入一个“Next域”,该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。通过在文档的最后面插入“Next域”。如图:

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点击“查看合并域”按钮,即可预览效果。

10

最后点击“合并到新文档”,并在弹出的窗口中点击“确定”按钮即可看到最终效果。

总结

1、首先利用WPS表格创建原始数据,通常以二维表格的形式将数据进行组织。2、打开WPS,切换至“引用”选项卡,点击“邮件合并”按钮,此时就会显示“邮件合并”工具栏。3、接下来点击“打开数据源”按钮。4、从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据,同时选中数据所在的工作表,并点击“确定”完成数据的导入操作。5、接下来,制作一种通用的页面样式.6、然后确保当前记录为“1”,然后将光标定位于相当位置,点击“插入域”按钮,从弹出的窗口中选择相应的字段,点击“插入”按钮。7、最终插入完一条记录的情况如下:8、需要输入一个“Next域”,该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。通过在文档的最后面插入“Next域”9、点击“查看合并域”按钮10、最后点击“合并到新文档”,并在弹出的窗口中点击“确定”

注意事项

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