怎么使用word的邮件合并分步向导?下面跟着小编一起来吧!
工具/原料
1
Word文档(WPS office专业版本)
2
Excel文档(WPS office专业版本)
3
电脑(Win 7旗舰版)
方法/步骤
1
新建一个【word文档】,内容为【婚礼请柬】。
2
新建一个【Excel文档】,内容为'姓名'、'性别“,Excel文档为word文档邮件合并的源数据。
3
将鼠标光标放到【送呈】后面,打开菜单栏下【引用】-【邮件】。
4
点击邮件后出现一个新的菜单栏,在菜单栏下找到【打开数据源】。
5
选择新建那个【Excel文档】的位置,找到Excel源数据的表格,这里选择的是【sheet1$】。
7
插入姓名后会发现Excel表格中的姓名”赵伟“代到了word文档中。再次选择【插入合并域】—【性别】,这样请柬就会出现”赵伟先生“。
8
插入完毕后选择菜单栏下的【合并到新文档】,合并记录选择【全部】。
9
确定之后,会自动生成一个新的【word文档】,一共生成4页,每一个姓名都会有一个请柬,直接打印即可。
总结
tips1:新建一个word文档,内容为婚礼请柬。tips2:新建一个Excel文档,Excel文档为word文档邮件合并的源数据。tips3:在word文档中菜单栏下选择引用-邮件。tips4:选择数据源,找到Excel文档的位置,选择好相应的表格。tips5:插入合并域,选择”姓名“、”性别“。tips6:合并到新的文档,每一个姓名都会有一个请柬。
注意事项
新建的Excel文档为word邮件合并的源数据。
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