面对大量繁琐的数据时很容易出现失误而导致重复工作，为了避免或减少此类情况发生，我们可以使用EXCEL中自带的朗读功能辅助我们进行工作。且看如何设置？小编以 OFFICE 2007在WIN7系统中如何设置为例来讲解：
工具/原料
1
电脑
2
OFFICE办公软件
方法/步骤
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打开电脑中的“控制面板”，找到“语音识别”，并双击之：
2
然后找到“文本语音转换”并打开：
3
进入“文本语音转换”设置界面，在语音选择出，一般情况下我们选择中文语音“Chinese”，具体操作按照下图所示进行设置：
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设置完毕后，我们打开EXCEL，如下图所示，一般情况下，excel中默认的快速访问工具栏中是没有朗读的相关按钮的。我们首先将朗读的相关按钮添加到快速访问工具栏中，点击右侧的下拉箭头：。
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找到“其它命令”，并进入：
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在“从下列位置选择命令”中找到“不在功能区中的命令”，并进入：
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在“不在功能区中的命令”中找到相关的朗读命令并进行添加，具体操作如下图：
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快速工具栏中添加朗读命令已完成。
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在需要朗读的区域中使用朗读命令，即可辅助我们的工作。具体操作如下图：
注意事项
如果在控制面板中找不到“文本语音转换”，请自行下载安装“中文语音引擎”插件，然后再进行上述操作。
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