电脑
电脑上装有表格办公软件
打开贴票助手,检查表格多余数据是否清空。
填写报销费用的相关类别。
向每张票的金额输入发票类别的下方表格中(注意是竖向的,竖着的一条就代表一类型)。
输入完所有的发票金额后,在发票类型的上面会出现该类的总和。
在右边的表格里会出现所有发票的金额总和与发票的总张数。
切换到第二页,可以看到电脑已经将您所需要填写的主要内容都显示出来了。
照着表格填写好报销单。
首先将格局画好,单元格将要设计的功能如下:发票总额:代表一类发票的金额总和;费用类别:代表发票的类型(如交通费、餐饮费等);合计:所有发票的金额总和;张数:发票的总张数。
在发票总额的右边一排单元格里输入公式“=IF(SUM(B8:B999)=0,'',SUM(B8:B999))”,以此类推。
在合计右边的格里输入“=IF(SUM(B6:H6)=0,'',SUM(B6:H6))”,把所有分类的金额加起来。
在张数右边的格子里输入“=IF(COUNT(B8:G999)=0,'',COUNT(B8:G999))”,把发票的张数统计一下。
点击“Sheet2”,切换到第二页
将金额这一栏的单元格,全部链接到第一页去。先在单元格上点击“=”,然后鼠标点击Sheet1,回到第一页,选择相应表格后点回车键。
同理,将第二页的张数与合计都链接到第一页的对应单元格。
要将数字大写,而且还要符合中国的习惯,这是一个难点。这里直接给出公式“=IF(TRIM(D12)='','',IF(D12=0,'',IF(D12<0,'负',)&IF(INT(D12),TEXT(INT(ABS(D12)),'[dbnum2]')&'元',)&IF(INT(ABS(D12)*10)-INT(ABS(D12))*10,TEXT(INT(ABS(D12)*10)-INT(ABS(D12))*10,'[dbnum2]')&'角',IF(INT(ABS(D12))=ABS(D12),,IF(ABS(D12)<0.1,,'零')))&IF(ROUND(ABS(D12)*100-INT(ABS(D12)*10)*10,),TEXT(ROUND(ABS(D12)*100-INT(ABS(D12)*10)*10,),'[dbnum2]')&'分','整')))”。将公式复制进单元格,然后修改里面对应的表格信息即可。
在日期这一栏输入公式“=IF(D12<>'',TODAY(),'')”,这样表格就会显示当天填表的时间。这样,贴票助手就制作完成了!也可根据自身的使用需求在做相关调整。
制作完成后不宜随意修改链接或公式,以免出错。
如需修改公式,请对应相关的单元格与参数。