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贴票经验:[1]贴票助手的使用与制作

经常都有报销的时候,有的时候金额还挺大的,所以可能会贴很多的发票。贴好了发票后,还需要统计总共有多少金额,共多少张。如果票过多的话,数起来麻烦,还有可能加错。有没有一种更好的贴票统计方法呢?下面就为您介绍如何使用贴票助手让您事半功倍(搜索“如何快速稳固的错层贴发票”了解实际快速贴票的方法)。
工具/原料
1

电脑

2

电脑上装有表格办公软件

贴票助手的使用
1

打开贴票助手,检查表格多余数据是否清空。

2

填写报销费用的相关类别。

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向每张票的金额输入发票类别的下方表格中(注意是竖向的,竖着的一条就代表一类型)。

4

输入完所有的发票金额后,在发票类型的上面会出现该类的总和。

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在右边的表格里会出现所有发票的金额总和与发票的总张数。

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切换到第二页,可以看到电脑已经将您所需要填写的主要内容都显示出来了。

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照着表格填写好报销单。

贴票助手的制作
1

首先将格局画好,单元格将要设计的功能如下:发票总额:代表一类发票的金额总和;费用类别:代表发票的类型(如交通费、餐饮费等);合计:所有发票的金额总和;张数:发票的总张数。

2

在发票总额的右边一排单元格里输入公式“=IF(SUM(B8:B999)=0,'',SUM(B8:B999))”,以此类推。

3

在合计右边的格里输入“=IF(SUM(B6:H6)=0,'',SUM(B6:H6))”,把所有分类的金额加起来。

4

在张数右边的格子里输入“=IF(COUNT(B8:G999)=0,'',COUNT(B8:G999))”,把发票的张数统计一下。

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点击“Sheet2”,切换到第二页

6

将金额这一栏的单元格,全部链接到第一页去。先在单元格上点击“=”,然后鼠标点击Sheet1,回到第一页,选择相应表格后点回车键。

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同理,将第二页的张数与合计都链接到第一页的对应单元格。

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要将数字大写,而且还要符合中国的习惯,这是一个难点。这里直接给出公式“=IF(TRIM(D12)='','',IF(D12=0,'',IF(D12<0,'负',)&IF(INT(D12),TEXT(INT(ABS(D12)),'[dbnum2]')&'元',)&IF(INT(ABS(D12)*10)-INT(ABS(D12))*10,TEXT(INT(ABS(D12)*10)-INT(ABS(D12))*10,'[dbnum2]')&'角',IF(INT(ABS(D12))=ABS(D12),,IF(ABS(D12)<0.1,,'零')))&IF(ROUND(ABS(D12)*100-INT(ABS(D12)*10)*10,),TEXT(ROUND(ABS(D12)*100-INT(ABS(D12)*10)*10,),'[dbnum2]')&'分','整')))”。将公式复制进单元格,然后修改里面对应的表格信息即可。

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在日期这一栏输入公式“=IF(D12<>'',TODAY(),'')”,这样表格就会显示当天填表的时间。这样,贴票助手就制作完成了!也可根据自身的使用需求在做相关调整。

注意事项
1

制作完成后不宜随意修改链接或公式,以免出错。

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如需修改公式,请对应相关的单元格与参数。

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