在机关、企业的文秘工作中，有时要对某个活动，某项工作作出一些原则性的约束和规范。这时就用到了“规定”这一应用文种。规定和制度有时可以混用。
方法/步骤
1
规定的特点。规定一般来说是具有约束力的，内容具有可操作性和针对性，语言比较明确。
3
正文。规定往往采用条款的写法，一项内容写一条，每条内容都要写得简洁、清晰、具体。开头条款用“总述”或“总则”说明制定规定的目的、原则、依据等。主体部分写具体的要求事项，语言切记模棱两可。最后用一到两条，说明规定的施行日期、解释权、适用范围等对规定的补充内容。
4
发文单位和时间。标题中有发文单位的，可不再另注。日期可以在标题之下，也可以在正文之后，与发文单位共同作为落款。
注意事项
1
规定条款的内容要具体而明确，禁止什么，要做什么，怎么做，做到怎样的要求，都要具体。
2
规定要求一定范围内的人遵循，不能与国家的法规政策相违背。
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