ms office word或kingsoft wps
首先明确两个非常重要的概念： 节——WORD/WPS中页面设置的最小单位。 一个文件可以有多个不同的节组成。同一节中的页面设置必定是相同的，如果想设置不同的页眉、页脚、页码、分栏效果就必须使用多个节才能实现。节的名称是用阿拉伯数字按顺序表示的，可以从状态栏查看当前页属于哪个节。 样式——格式描述的集合。 样式使用时，需要设置样式名称和样式的具体数据。样式名称是区分不同样式的唯一标记。样式分内置样式和自定义样式两类。内置样式是在新建WORD/WPS文档后已经存在的样式，例如“正文”样式就是内置样式。 例如：段落的样式主要是声明一段文字的格式，包括字体，段落，制表符，边框，语言，图文框，编号，快捷键等信息。字符的样式主要是声明字（可以是连续的几个字）的格式，包括字体，边框，语言课快捷键等信息。
下面对样式的概念进行进一步的说明： 样式的作用域是整个文件文件（所有节）。 样式分为内置样式和自定义样式，两者有一些使用上的区别。例如在大纲模式下，大纲级别的修改使用必须内置样式（标题类样式），使用自定义样式就会给修改带来麻烦。当然一定要使用自定义样式也是可以的，但是会降低生产率。 样式还分为基类样式和继承样式。基类样式是不继承其它样式的样式。继承样式是基于其它样式（又叫基样式），然后经过修改（当然不修改也是可以的）而生成的样式。 这里要重点说明的是继承样式受基样式的影响。例如新建两个基于“正文”样式的样式“文章正文1”和“文章正文2”，文章正文1与正文相比修改了字号，文章正文2与正文相比修改了字体。文章正文1的样式是这样解释执行的：本段符合正文，但要修改字号。如下图所示，红框中表示继承的方式。 如果“正文”样式中的字号被修改了，那么基于“正文”样式的所有样式（但不包括“文章正文1”）中字号均会自动修改，因为“文章正文1”与“正文”相比就是修改了字号，所以修改正文后，其字体的格式不会修改。如果正文修改了字体，则文章正文1会根据正文修改，但文章正文2不会。如果正文修改了行间距，则文章正文1和文章正文2均会修改行间距。 对样式更详细的说明会在后面进行专门说明。
日常排版中90%的问题基本上是源于对这两个概念的不了解造成的。如果了解了节和样式的概念后，对排版影响最大的问题就解决了。下节会对页码的编排进行说明。
本文仅介绍基本原理，解决问题的其它技巧请参考本系列其他文件。