7个技巧，以简化您的电邮通讯

1，获取通讯及推广电子邮件控制下大多数人接受某种形式的大量电子邮件，每天，无论是日常Groupon的交易，一个行业简报，或从网站如Facebook通知。这些邮件往往使它很难得到你的“真实”的消息。那么，什么可以做，以达到控制？定期退订。做出点采取额外的几秒钟就可以从一个列表，你不再感兴趣。删除自己避免让他们摆在首位。当填写任何形式，确保取消勾选任何框自的电子邮件通信。关闭的通知。网站如Facebook，Twitter和LinkedIn发送给您简短的讯息，让你知道当有人离开的留言或发送消息。相反，只需定期检查网站。如果你使用Gmail，您可以切换您的收件箱型的“默认”设置，该设置遇事推诿的社会，促销，更新和论坛来分隔标签。订阅UnRoll.me。免费服务“卷起”您的订阅成一个单一的电子邮件每天，这样你就不会错过任何东西，但他们也不会弄乱您的收件箱。2，使更多的出交易的电子邮件事务性邮件都被自动发送给用户时，他们喜欢做的事情确认电子邮件地址，更改密码，或完成在线支付商品的电子邮件。据汇编的数据易于STMP的“开口率”（这正是这听起来像）超过100％，这些事务性消息。这意味着，这些电子邮件通常是打开的不只是一次，而是多次。这使得事务性邮件的宝贵财富你和你的客户通过提供一种方法来更好地简化你的电子邮件通信。使这些电子邮件更加努力为您服务。如果您提供常见问题的答案的电子邮件中或在他们他们可能需要资源的方向指向，他们将不太可能接触到你的问题，你收到的电子邮件的数量削减。您也可以使用它们为契机，交叉销售其他物品。3，使一个单一的电子邮件完成更多如果你发现自己发送多封电子邮件到一个人在一个单一的一天，停下来。通常这种情况发生，因为你问的问题出现问题时。而是早在一天开始的草稿，而只有当你有多个问题或疑虑发送。使用要点，以确保其他人可以很容易地看到并解决各一台。4，建议的日期，时间和地点的会议和电话它往往需要几十封电子邮件，协调预约单。减少邮件的数量来回回通过建议的日期，时间，以及从一开始的位置，甚至特定的选项。在某些情况下，你可以减少整个通信下降到只有两个或三个消息这种方式。5，处理现在的问题不要阅读邮件，然后将其稍后作出回应。这是更可能去完全忽略，你会真正浪费更多的时间，从长远来看，因为你读同一消息多次。相反，抛开一天的时间去通过绝对的每一封电子邮件，实现了梦寐以求的“收件箱零”。认为这听起来不可能？好吧，有时候你根本无法以电子邮件回应，当你得到它。有时候，你只是没有所需要的信息呢。这就是回旋镖的用武之地。该工具可用于Gmail和Outlook中，它可以让你存档的电子邮件，然后有它在您的收件箱后重新出现在你的时间安排，最好是当你实际上可以解决这个问题。这也是一个强大的方式来提醒自己，跟进您发送电子邮件。6，文本或拨打相反击球前送，问自己：是真的电子邮件此消息沟通的最有效的手段？有时候，一个快速的文字更有效率。或者，也许一个电话将是必要的，无论如何，所以你还不如咬了子弹。考虑拿起您的电话和打字或拨号代替。7，启动通讯无论你只是一个，自由职业者，或者一个企业的老板，当你发送同样的消息到多个人有很多时候。考虑质量给他们发电子邮件，而不是。您可以快速建立一个免费的通讯通过像一个程序MailChimp。但你如何使用它小心。如果你没有东西需要说，考虑持观望态度，因为它实际上可能会增加电子邮件，你必须处理，而不是数量。利用这七个技巧，你会看到你的电子邮件通信改善，在效率和有效性方面，和你的同事和客户将很可能通知，并感谢您对细节的关注和更有效的沟通。