在我们制作“员工档案“、”现场检核“这列多照片的电子表格的时候,照片的对齐、照片大小的修正就成了一个非常麻烦的问题,耗费了我们大量的时间,那么有没有几个简单的办法呢?
工具/原料
Excel2013
方法/步骤
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本文将以”学员考试考试成绩汇总表“为蓝本进行讲解,首先我们先看一下原始数据。通过原始数据我们可以看到,照片非常的乱而且大小不一致,在照片量很小的情况下,我们可以手工去修正,但如何照片很多呢?
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为了达到电子表格美观的效果,我们需要先来修正单元格和照片,如下所示,此时照片(I3单元格)展现出来的效果比较的好,至少人像没有变形的太厉害。
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调整单元格的大小,将I列所有单元格的大小调整成和I3单元格一致,我们可以应用格式刷工具或者鼠标右键选择【行高】\【列宽】按钮
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调整照片的大小,将所有照片的宽度和高度调整一致。在照片量小的情况下,可以按照CTRL键,鼠标左键依次单击每一张照片来选择。在照片量大的情况下,可以按F5键,调出【定位】对话框,在定位对话框中单机【定位条件】按钮,在弹出的【定位条件】对话框中单机【对象】按钮,依次来一次性选择所有的照片。
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单机【格式】选项卡中的【大小】选项组中的右下发的按钮,调出【设置图片格式】菜单
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将照片的尺寸调整为和I3单元格照片尺寸一样,并且撤销'锁定纵横比'前面的勾。
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将最后一张照片放置在最后一个单元格,请将其他的照片放置在首行和末行之间,位置任意
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再次单机【格式】选项卡【排列】选项组【对齐】按钮后方的倒三角箭头,并在弹出菜单中单机【左对齐】按钮,以此来让每张图片在横向上和单元格对齐。
注意事项
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此文如何配合本人所写的”Excel如何批量插入员工照片“来应用那就更完美了
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Excel如何批量插入员工照片:解决了如何快速插入照片的问题
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本文解决了:如何将插入的照片精确地锁定到单元格的问题。
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