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在Excel2010中如何隐藏数据,如何取消隐藏

在日常办公过程中,表格中的一些数据不愿意让看到文档的人看到,别人能看到的都是自己愿意让他看的,这就需要想办法把办法数据隐藏起来,等自己需要时再取消隐藏。这样的要求该如何设置才行呢?
工具/原料
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操作系统:Windows XP

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演示软件:Office 2010

方法/步骤1:隐藏整列数据
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打开要隐藏数据的Excel文档

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如果不想让别人看到G列数据,要隐藏起来,可以选中该列

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使用鼠标右键,单击右键菜单中的“隐藏”

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隐藏之后,就看不到该列数据了,但是可以明显看出在F列和H列之间有隐藏数据。要取消隐藏数据,选中怀疑隐藏列前后两列数据,使用鼠标右键,单击“取消隐藏”即可

方法/步骤2:隐藏整个工作表
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如果要隐藏整个工作表,先打开工作表

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在工作表名称上使用鼠标右键,单击右键菜单中的“隐藏”

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要取消对整个工作表的隐藏,在任意一个工作表名称上单击鼠标右键,选中右键菜单中的“取消隐藏”

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在弹出的选择对话框中选择要取消隐藏的工作表(有多个隐藏工作表的话),单击“确定”即可

方法/步骤3:隐藏特定单元格数据
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如果要隐藏的是一些特定单元格数据,可以选中这些单元格,比如D2:D6

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使用鼠标右键,单击右键菜单中的“设置单元格格式”

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在“设置单元格格式”对话框“数字”选项卡中,选择“自定义”,右边“类型”中选择倒数第二个“三个分号”,选择完成后单击“确定”

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现在选定单元格的数据已经看不到了,但是在上面的编辑框内还可以看到这些数据

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要彻底隐藏这些数据,再次选中该单元格区域,鼠标右键“设置单元格格式”

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在“设置单元格格式”对话框中,选择“保护”选项卡,勾选“隐藏”后,单击“确定”

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点击功能栏“审阅”选项卡,找到并单击“保护工作表”

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在弹出的“保护工作表”对话框,按照要求先后输入密码,单击“确定”之后,会发现,设置的单元格区域中的数据已经被完全隐藏

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要取消这些数据的隐藏,需要进行上述操作的逆向操作,即:撤销工作表保护——设置单元格格式中“取消隐藏”、改“数字”的格式“自定义”为“常规”即可

总结:

本经验介绍了隐藏表格中数据几种方法:1、隐藏/取消隐藏整列数据:选中单元格区域,右键菜单选择“隐藏/取消隐藏”2、隐藏/取消隐藏整个工作表:选中工作表名称,右键菜单选择“隐藏”(取消隐藏,要选择具体工作表)3、隐藏个别单元格数据:   ①、选中单元格,设置单元格格式“数字”为“自定义”中的“三个分号”   ② 、“设置单元格格式”选择“保护”选项卡   ③、勾选“隐藏”   ④、“审阅”选项卡   ⑤、单击“保护工作表”   ⑥、设置保护工作表密码   隐藏数据操作成功。  取消数据隐藏:撤销工作表保护——设置单元格格式中“取消隐藏”、改“数字”的格式“自定义”为“常规”即可

注意事项
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本经验不仅适用于Excel2010,其他版本也可参考设置

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感谢您的阅读,欢迎批评指正

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