在学校、单位，作为活动的组织人员或行政人员，经常需要向许多人通知某件事情。发通知这件事，说起来简单，却不是一件单纯机械的事情，需要动脑、灵活处理，才能收到良好的效果。
方法/步骤
1
注意格式正规的格式能让你的通知看起来更加严肃、可信、靠谱。而且更容易突出重点。所以发布一个通知时最好对格式进行一下编排，不要看起来像一条短信。
2
转发附说明转发别人的通知时，不要做一个消息的搬运工，最好要附上几句简短的说明。比如：提醒xx人群重点关注该通知，通知的主要内容是什么，或者对通知进行一些删改和补充。
3
发布平台的选择在微信、QQ之类的平台上发布通知，无疑是最为快捷方便的，接收率也很高。但是要考虑到一些年纪大的人不使用该平台。电子邮件的形式比较正式，但是也要考虑到反馈时间比较长。总之，不同平台有不同的特点，需要根据不同需求进行选择。
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发布前的校对工作发布一个通知之前，要对其进行反复校对，特别是时间、地点等重要信息点进行反复核实确认，确保无误后再发出。否则，修改起来比较困难，即使修改了，新旧版本也容易给人们造成混淆。
5
突出重点通知的内容要突出重点，特别是当文字比较多时。考虑到人们都很忙，不一定有耐心仔细阅读你的通知，所以最好能够通过加粗、标记、放在段首的方式，将你要通知的重点内容突显出来。
6
纸质通知注意质量如果是要张贴在公共场所的纸质通知，要注意纸张的大小、结实程度，以及粘贴的牢固程度。要保证一定的时间内能尽可能地让更多的人看到。