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如何提高效率

在这个高节奏的社会里,做什么都讲求高效率。那么提高效率有什么具体的技巧或方法呢?下面让我为大家介绍一些。
方法/步骤
1

记录和检查:每天临睡前,把第二天要做的事按照轻重缓急记在自己的手机备忘录里,第二天的时候督促自己,按计划行事。每周、或者每月还可以制定一个下一周或下一个月的周计划或月。当然除了展望未来以外,还要检查一下上一周或上一个月的进程,以备总结调整。

2

掌握技巧:学会利用其他人的先进技巧解决问题,在同一时间只全神贯注的做一件事,当然期间要保持适度的休息。难以取舍时可以选择舍,验证思想时要勇于实践。总之,有效率的去做每一件事。

3

减少时间浪费:不必要的场合聚会尽量推掉;每天给自己预留1-2小时空白期作为突发事件的处理;常常问自己:这是否是此刻最该做的事;可以尝试用五分钟思考问题——第一分钟决定目标;次两分钟拓宽思考;最后两分钟整理结论。

4

学会分析与分解:阅读时根据不同的文章与需求采取速读、细读、精读和欣赏的不同方式;能够将一件大事分割成若干小事,同时学会把任务分配给其他人。让每一样东西都有自己的安放位置。

5

利用好环境:找到最适合自己的阅读环境,例如听音乐或朗读等;每天最好坚持20分钟左右的运动;找到自己的生理规律,什么时候适合最什么;学会主动和别人沟通;看电视时可以穿插一些手工活。

6

只做重要事:保持耐,不急于求成,看准时机,抓住重点。尽量避免急切但不重要的事。提醒自己不要因为压力而盲目采取行动,要寻找突破点。

7

条理清晰:做了而没有效果时,先停下来和别人商量一下再继续。对不懂的事,要不耻下问。每次说话前,想想是否可以就用两句话表达意思。在表达自己的想法之前,先说一下自己的结论,大家同意再继续。

8

合理安排会议:严格预计、控制会议时间,学会总结、跟踪问题的解决和实施。掌握好会议的重要原则是议事不议人,不要轻易按少数服从多数的原则行事。

9

相信总有更好的方法:学会分析自己的强势和弱势;与人打交道时,尽量找出“双赢” 的方法解决问题;睡前一小时不做与工作相关的事。不在情绪不佳时做决定。相信自己,一定可以开创一个更好的未来。

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