在编辑某些文档（如合同、规章制度）时，如果使用手动编号的方式处理文档中的段落或项目，在后期编辑时要删除其中的某项内容，就会造成编号的不连续，其实打开“域”对话框，在“类别”下拉列表中选择“编号”选项，在右侧的“格式”列表框中选择需要的编号样式，然后单击“确定”按钮。
方法/步骤
1
将光标定位在文档的任意空白位置，在“插入”选项卡中单击“浏览文档部件”按钮，在打开的下拉列表中选择“域”选项；
2
打开“域”对话框，在“类别”下拉列表中选择“编号”选项，在右侧的“格式”列表框中选择需要的编号样式，然后单击“确定”按钮；
3
在插入的域后面继续输入顿号，然后选择域和顿号，按“Ctrl+X”组合键将域剪切到剪贴板中；
5
单击“开始”选项卡中的“替换”按钮，在打开的“查找和替换”对话框的“查找内容”文本框中输入“[0-9]{1,}、”，表示查找数字后带有顿号的文本内容（这里是以文档中手动编号的样式来设置查找内容的）；
6
在“替换为”文本框中定位，单击“特殊格式”按钮；
7
在打开的下拉列表中选择“剪贴板内容”选项，再选中“使用通配符”复选框，然后单击“全部替换”按钮；
8
此时即可将不连续的编号替换成连续编号。