领导者及普通职员的名片都具有双重表象，一是单位集体的表象，二是名片持有人自我的表象。前者的形象主要代表是标志logo,可见在一张小小的名片中，标志logo是多么重要。在名片的素材中，标志造型是单纯的，小而统一，它具有在一瞬之间最容易识别的视觉效果，适合于印象、记忆和联想。这种特性是其在名片最容易引起注目和记忆的重要条件。
方法/步骤
1
名片的文案内容要简练概括，信息传递准确，主题文案与辅助说明文案要主次分明。主题文案与辅助说明文案在字体的运用上要有区别，在字体的尺度上要有所不同。
2
文案的版式段落要编排整齐，美观大方，讲究形式美，不要松松散散，杂乱无章。在我们的日常工作中，用于我们之间相互交流的名片很多，每人个对名片的阅读都是顺眼而过，这样文案的编排是否合理对锁住阅读者的视线就至关重要。
3
从视觉上讲，行距一定大于字距。这样可以加强行的整齐清晰，有助于清除阅读时产生的视觉疲劳，提遍可读性。
4
名片的字体要规范。名片字体尽量少用或不用繁体字
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