工作中最常见的就是比较同一区域的不同值,有时可能是别人改了数据,有时可能是变动数据,反正手工比较实在太麻烦。有些人的比较还需要新增计算列,或者借助一堆公式,这里介绍一个简单的方法,用条件格式就可以了
工具/原料
excel
比较两个区域的相同位置的数值
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如图,比较这两块区域的对应单元格的值
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首选选中需要校验的单元格区域,点击条件格式,新增规则
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这里填写第一个单元格的位置,注意必须是相对引用,F4切换绝对和相对引用
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选择需要显示的格式,这里是选择填充颜色,最后点击确定就可以了
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这是最终的效果
比较两个区域内不同顺序的值
1
有常见如果的格式,就是比较这两块区域的值,顺序不同
2
同样的,选择区域,然后选择条件格式,新建规则
3
创建公式,主要注意绝对和相对引用
4
选择显示格式
5
最终效果
注意事项
需要注意的就是绝对引用和相对引用,记住F4切换
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