当我们在面对庞大数据的时候,要查询某个信息,如果一个个去查询,那么将会花费大量时间,此时我们就可以借助VLOOKUP函数来完成精准查询。
工具/原料
MS Office办公软件
方法/步骤
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如下图所示,我们要查找张三的联系方式,怎么快速查找。我们这里只是列举少量数据来做为例子,当数据量大时用此函数很快捷。
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我们先来了解一下vlookup函数的逻辑结构。如下图所示:1、查找值,代表要查找的某个指定值的代表值;我们这里的查找值就为张三。2、数据表,代表某个范围;我们这里的范围为B1:E9。3、列序数,就是我们查找的值在数据表的多少列;这里我们在第4列。4、匹配条件,有两种选择(一是FALSE-精确匹配,二是TRUE-近似匹配)
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那么,我们用这个函数来查询张三的年龄,如下图所示,我们可以为了简单操作,用“0”代替“FALSE”。
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同理,我们若查询王二的性别时,也可以用这个函数。
注意事项
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函数中查找值不是最终我们需要的值,而是我们例子中的查找值的所属
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当原数据中有两个一样的查找值时,不适合用这个函数
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