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运用Excel制作甘特图

甘特图是通过条形图来展示一个项目流程列表和项目进度的可视化图表。纵轴展示活动清单及活动顺序,横轴演绎进度和持续时间,图表能够直观的表现项目计划的起始时间和结束时间,在管理活动中有广泛的应用
工具/原料

Excel2010及以上版本

方法/步骤
1

准备数据,并做一列辅助数据【持续时间】(结束时间-开始时间),并先记下两个数字:第一个项目的开始时间值(43435),最后一个项目的结束时间值(43465),这两个数字留作后期设置坐标轴用途

2

选择数据(项目/开始日期/持续时间三列数据),功能区【插入】,【推荐的图表】,【所有图表】,【条形图】,【堆积条形图】,【确定】

3

选中条形图,右键【选择数据】,【水平(分类)轴标签】,【编辑】,【轴标签区域】选择项目数据

4

【图例项(系列)】,【添加】,【系列名称】和【系列值】分别选择开始日期这列数据,【确定】后再调整开始日期这个系列到最上层

5

因为纵坐标轴上的项目顺序与源数据的顺序的颠倒的,我们先调整坐标轴上的顺序。选择纵坐标轴,右键【设置坐标轴格式】,勾选【逆序类别】,这样顺序就一致了

6

选中横坐标轴,右键【设置坐标轴格式】,【最小值】、【最大值】分别设置我们在第一步记录下的两个数字43435/43465

7

选中橙色这个数据系列,右键【设置数据系列格式】,填充颜色设置为无填充

8

选中网格线,右键【设置网格线格式】,设置线条格式【颜色】选择灰色,【短划线类型】选择“划线-点”,【开始箭头类型】选择钻石型箭头PS.这一步可以根据自己的使用习惯设置

9

如果觉得条形图之间距离太稀疏,可选中条形图,右键【设置数据系列格式】,【间隙宽度】调整到30%

10

最后美化图表,添加标题,这样一个甘特图就完成了

注意事项
1

多学一项技能,少一个求人的理由

2

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