本文所分享的内容是:在WORD文档中,怎样制作出单个信封?又如何批量的制作出信封?希望通过本文可以帮到有需要的朋友。
工具/原料
office 2013
制作单个信封
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打开WORD文档。点:邮件选项卡再点:中文信封
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弹出信封制作向导点下一步。进入第二步的信封样式,点下信封样式的下拉按钮,弹出的菜单中选择一种样式。
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下面,还有四项,左上角邮政编码框;邮票;打印书写线;右下角邮政编码框需要哪个就勾选哪下。下方还有一个预览区,可以看到效果。
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点下一步,转到第三项,信封数量;在这里,有两项,第一项是生成单个信封的。我们现在是需要单个信息,所以点选这项。
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点下一步,转到收件人信息这里;然后,按选项,逐一手动输入。
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点下一步,转到寄信人信息,然后,再填写,填写完成后。点下一步,转到完成这一步,点完成。然后,等一会儿,等软件生成信封。一会儿,生成了另一个文档,文档上显示出了信封,信封信息就是刚才我们输入的信息。
批量制作信封
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因为要批量生成,所以,我们要先用EXCEL工作表输入收件人信息,姓名,地址,邮编等等信息。
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地址薄制作弄好后,保存EXCEL文件,返回到WORD文档中如果制作大批量的信封,我们同样要调出制作信封向导。然后,操作到信封向导的第三项:信封数量
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然后,点选第二个的:基于地址薄文件,批量生成信封点下一步;转到第四项:收件人信息;点下选择地址薄,选择刚才做好的收件人信息EXCEL文件。
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然后,在收件人信息这里,一 一选择对应项。接着,点下一步,寄信人的信息;点下一步,再点完成。等一会儿,软件自动生成一个新WORD文档,文档中显示着多个信封。
注意事项
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图片来源于小编实际操作截图
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本经验禁止转载
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