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VLOOKUP函数的使用方法(入门级)

工作中,我们经常需要从海量的数据中找出自己想要的。Excel大拿们总能分分钟完成任务,一个华丽转身,剩下的时间尽情撩妹;小白们则要靠着飞一般的手速,不停切换Ctrl+F、Ctrl+C、Ctrl+V,忙的不亦乐乎,自己都被感动到。然而妹子却被别人撩了,这怎么能忍!今天,二爷就跟大家一起学习下VLOOKUP函数的入门级应用,一点点开始学,开始释放双手!
工具/原料

Excel 2010(其他版本也许大概可能类似,如有兴趣,可以把所有版本下一遍,自行尝试)

方法/步骤
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什么叫VLOOKUP函数? VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,函数中的V为单词Vertical(垂直的)的缩写,LOOKUP即为查找的意思。在表格中,纵向的我们叫列,顾名思义,纵向查找即为按列查找,最终返回所需查询列对应的值。

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VLOOKUP函数的语法规则:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。大白话翻译过来就是VLOOKUP(要查找的值,查找范围,返回第几列的值,精确匹配/模糊匹配)。lookup_value:为在查找范围的第一列中要查找的值。table_array:为查找范围,注意查找范围的第一列为要查找的值。col_index_num:待返回的数据列所在的序号。注意:该序号是你选定的查找范围的列号,而不是以A列作为第1列。range_lookup:为逻辑值,指查找时是精确匹配还是模糊匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配的结果,如果找不到,则返回错误值#N/A。如果为TURE或1,则返回模糊匹配的结果。工作中,通常都使用精确匹配,大家先学习下精确匹配。

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VLOOKUP举栗示饭:前面我们说了,VLOOKUP是按列查找,在查找范围的第一列搜索查找值,然后返回对应的序号的待查找值。如下图所示,根据姓名,查找出对应的身高。

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小白做法:比较常用的办法,可以通过筛选的方式,或者通过Ctrl+F的方法进行查找。但是,如果数据庞大,就会比较耗时,而且可能出现复制错误,导致重复劳动。这种情况下,我们可以使用VLOOKUP函数进行查找。

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No.1:选中要输入数据的的单元格,并键入公式=VLOOKUP(I2,$B$1:$F$16,4,0),输入完毕后按下Enter键后即可返回待查询的值。

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No.2:向下拖动公式即可完成自动填充。接下来会详细解释下各符号的意义。

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符号意义1:I2是我们要查找的值,这个地方我们也可以输入“赵四”,但是为了后续填充方便,直接选择单元格I2即可。

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符合意义2:如果没有范围,Excel就知道去哪找了,因此我们输入$B$1:$F$16。$在Excel中是绝对引用的意思,大家可以去了解下。通过输入$B$1:$F$16,可以固定查找范围,避免拖拽公式时,查找范围发生变化。

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符号意义3:输入数字4,表示返回值位于查找范围的第四列。注意:要返回的列一定要包含在查找范围内;另外,需要注意的是,在本栗子中,B列为第1列,因此E列为第4列。

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符号意义4:输入数字0,表示FALSE,即精确匹配,也可以直接输入FALSE。

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以上即为VLOOKUP函数的入门级使用,离大拿们仍有很大差距。大家低调学习,继续努力,一起解放双手,解锁新姿势!

注意事项
1

重要的事情说三遍:

2

固定查找范围,固定查找范围,固定查找范围。

3

确认返回值所在的列,确认返回值所在的列,确认返回值所在的列。

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