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Word中表格相关设置

日常工作中处理word文档时避免不了与表格打交道,表格的相关设置主要包括表格创建、编辑、格式化、计算、排序等
工具/原料
1

电脑

2

office软件

3

word2010版本

方法/步骤
1

表诉鬼格创建光标定位在需要插入表格的地方,表格的创建方式有两种:一种是自动创建,输入行数和列数即可;另一种是手动创建(绘制表格),常用的是自动创建几行几列的表格

2

表格编辑表格的编辑主要包括插入行与列、拆分合并单元格、拆分表格等①行与列的插入与删除:选中表格的任意一列,右击鼠标/插入/可以选择在左侧或者右侧插入列,插入行同样的操作;删除列只需要选中,右击/删除列即可②合并与拆分单元格:选中需要合并的多个单元格,右击鼠标/合并单元格即可;选中需要拆分的单元格,右击/拆分单元格,输入需要拆分的行数和列数确定即可③合并与拆分表格:选中需要拆分的表格部分,按照布局/合并/拆分表格,单击拆分表格即可,系统自动将表格拆分为两个表格,选中的行将成为新表格的首行

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表格格式化表格的格式化涉及到调整行高列宽、行列均匀分布、表格位置、内容对齐、表格大小调整等①调整行高列宽:选中表格,在布局/单元格大小里,设置高度和宽度;或者选中表格右击/表格属性/行、列里手动输入数值②行列均匀分布:选中表格,右击鼠标/平均分布各行、平均分布各列③表格位置对齐:选中表格,开始/段落里调整表格对齐方式(左对齐、居中、右对齐等)④表格内容对齐:选中表格,右击鼠标/单元格对齐方式/居中,对齐方式里有很多种类,一般选择居中⑤表格大小调整:选中表格,光标定位到表格右下角的小白框,鼠标拖拽即可

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表格计算word中表格可以利用域实现简单的数据计算,主要应用于:求和、求平均值、最大值、最小值、积等,大量数据计算建议在excel中操作,具体操作步骤为:光标定位在需要计算的单元格,按住Ctrl+F9,调出域括号,输入公式'=sum(left)',右击/更新域即可实现自动计算,这里的left是指对左边单元格数据求和,如果是对裹炼哨上面数据求和,则需要把left改为above,函数选择方面,求和sum,求平均数为average,求最大值为max,求最小值为min

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表格排序表格内容排序主要有两类,一类是数值;一类是文字①数值排序:布局/数据/排序,主要关键字选择需要排序的列,类型选择数值,排序类型选择升序或者降序,确定即可②文本排序:布局/数据侮脂/排序,主要关键字选择需要排序的列,类型选择拼音或者笔画,排序类型选择升序或者降序,确定即可

注意事项
1

表格大小调整之后,不要忘记设置位置居中

2

表格计算中的公式根据需要选择,不可一概而论

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