必备工具：笔记本
作陪最重要的，是要明确自己的角色。陪同人员虽然不是会面的主角，但这不等于作陪这个角色，仅仅只是跑龙套而已，又或者只是端茶倒水这么简单。陪同者最首要的任务，是帮助主角达成目标。
注意事项一：该说的时候说，不该说的时候不说尽管主谈们在进行交流，但这并不意味着作陪人员可以一言不发。作为会面的参与方，适当的发言和提问，可以帮助己方人员得到喘息的时机。（主谈一直说话，是很累的）另外，会谈中难免会有冷场的时候，一旦发现有冷场的苗头，陪同人员应立即应对，不要让话头掉下来。但是，作陪人员一定要察言观色，不要在交流的时候抢风头，特别是把话题带偏了。主谈人员有的时候好不容易营造了说话的气氛，讲话讲到关键时候，陪同人员如果莫名其妙冒出来一句别的，就会把气氛彻底打断。
注意事项二：做好会谈笔记陪同人员有一个很重要的工作，就是做好会谈内容的纪要。主谈人员是不宜做笔记的，这一方面会打断谈话，另一方面，在某一些敏感问题上做记录，会让对方感到不愉快。所以记录的工作就必须交给陪同人员来操作。陪同人员应尽量将双方谈话的信息加以记录，以便事后整理。同时也可以在不影响大局的情况下，查漏补缺，把主谈漏谈的问题向对方提出来。
注意事项三：察言观色在会谈的过程中，有一些问题涉及到敏感的地带。如果你观察到会谈的过程中，主谈人员和对方说的信息，完全里和他交流的信息，这很可能意味着主谈人员根本不想和对方说这个话题。打个比方：对方问我们是否打算进入电子商务市场。尽管我们的确在做这个业务，可是主谈人员却和对方说我们没有做。遇到这种自相矛盾的情况，请格外注意，主谈可能不想和对方谈这个话题。
注意事项四：语言使用上，内外有别有一些话是行话，里才说的话，但是遇到客人或者客户，不能这么说。这一点一定要注意。贸易领域，通过信息差赚取差价，行话叫做扒皮。这个话私底下说说就好，大庭广众之下这么说，就显得很尴尬了。
作陪，是帮助主谈达成目标的。
察言观色，做好记录。