做文职类的工作会打印文件这是必须的,特别是工厂里的文员打印文件是每天必不可少的工作,今天就详细的跟大家讲解下怎么打印文件,希望我的分享能够帮助到初入职场的朋友们。
工具/原料
电脑、打印机
方法/步骤
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首先我们打开需要打印的word文件,如下图:
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我是以“秋天到了树叶黄了”这句话为例,下来我们要把标题和字体做适当的调整;标题加粗、居中后选择二号字体,标题下空行;
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然后设置文章内容,内容选择可根据文件的具体情况,通常使用情况选择小三号字体,或者四号字体,如果是通知类的文件可以选择小二号字体然后加粗;
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简单的调整后就可以选择“文件”“打印预览”看看哪里还需要修整的;
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如果字间距不合适我们可以选择“格式”“字体”来调解字体和字间距;
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如果行间距不合适我们可以选择“格式”“段落”来调解行间距;
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调节好以后就可以选择“文件”“打印”把需要打印的文件打印出来即可,打印的时候要设置好打印机和需要打印份数。
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