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从大数据中秒级筛选有用数据

日常工作中,数据查找不管是在数据库还是excel还是文本中都可能涉及到,今天小编介绍在Excel表格中筛选数据,并且以最快的速度筛选出来
工具/原料

office软件、电脑

方法/步骤
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一上来就举例说明有时候我们需要统计某个品牌产品的销售总计,然而却发现产品居然跟型号放在了同一个单元格内。那么我们究竟如何才能解决查找统计问题,这时候,就要借助我们excel中的通配符了。Excel的通配符是一种神奇的存在,尤其是在你只知道关键词,不知道完整字符或者截取部分字符的时候,就可以使用通配符来代替。

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什么是通配符 ?在excel中通配符有三个,分别是问号、星号和波形符。【?】问号:代表任意一个单个字符【*】星号:代表任意长度的多个字符问号和星号是我们日常学习中常用的,可以识别出包含关键词的字符,一个星号可以当作多个问号来使用。【~】波形符:用于查找问号和星号当单元格中直接包含了星号或问号,那么我们输入的识别符号应当做被查找状态来输入,即在星号或问号前面输入一个波形符。

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在查找中的应用当我们在一列数据中,所填讲师中同一个人出现了同音不同字的现象,这时候可以利用通配符,做模糊搜索。

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01.选择数据区域,使用键盘上的【Ctrl】+【F】打开查找对话框02.点击选项,打开更多设置,勾选单元格匹配03.在查找内容中输入“??”注意使用英文状态下输入法04.找到所有只有两个字符的单元格星号代表多个字符,可以找出以“老师”字符结尾的单元格,或者以“大梦”字开头的单元格。

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01.选择数据区域,使用键盘上的【Ctrl】+【F】打开查找对话框02.在查找内容中输入“*老师”或者“大梦*”,找到相应字符的单元格 星号和问号作为通配符使用,那么我们单元格中要是包含了星号或者问号,该如何查找呢?03.选择数据区域,使用键盘上的【Ctrl】+【F】打开查找对话框04.在查找内容中输入“~*”或者“~?”,找到包含星号或者问号的单元格

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在替换中应用 查找和替换是相辅相成的,在单元格中,所填讲师中同一个人出现了同音不同字的现象,可以利用替换功能,一键修正所有错误单元格01.选择数据区域,使用键盘上的【Ctrl】+【H】打开替换对话框02.在查找内容中输入“大西?老师”,找到所有与大西萌相关的单元格03.在替换为中输入“大西萌老师”,点击确定以替换所有错误单元格

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在筛选中应用 筛选器的使用,大多数人都只会升序与降序、最大值与最小值、或者单个关键词筛选,然而在筛选其中,我们也是可以利用通配符来筛选的。01.点击数据选项卡,选择筛选项02.点击筛选按钮,在搜索中输入“*0”,可以搜索出以0结尾的数据03.同时再次点击筛选按钮,在搜索中输入“B*”,勾选“将当前内容添加到筛选器”

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此时,我们可以利用通配符自定义筛选,把以0结尾或者以B开头的数据同时选择出来同理输入“*1*1*”可以筛选出至少包含2个1的数据

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在函数中应用 可能是最高档的用法了通配符除了在查找与替换筛选中可以发挥很大的作用外,在函数中也可以发挥强大功能,例如在一份产品名称为“品牌+型号”的数据表中。当我们想要求和每个品牌的销售量合计的时候,由于数据单元格内为品牌+型号的形式储存,无法完全匹配对应的品牌,因此我们需要使用通配符进行模糊查找。

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01.点击G5单元格,输入公式=SUMIF($B$2:$C$11,F5&'*',$C$2:$C$11)02.然后拖拽填充,即可合计每个品牌的销售总计 SUMIF函数的作用是按给定条件对指定单元格求和。他的语法为SUMIF(range,criteria,[sum_range]) range是要根据条件查找的单元格区域。即公式中的$B$2:$C$11Criteria为确定对哪些单元格相加的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。其中用到了&符号,它表示相连接,也就是把F5单元格的值与通配符“*”相连接,得到“三星*”。Sum_range为要相加的实际单元格,即销售量区域$C$2:$C$11 整个公式就表示在B2:B11查找品牌是“三星”的商品,找到后计算它们的总销量。 通配符如此的强大,不仅仅局限于SUMIF函数,可以使用通配符的函数还有VOOKUP、HLOOKUP、MATCH等等。 因此有了通配符的辅助,在我们excel中能够解决许多统计筛选的问题。

注意事项

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