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【企业网盘】巧用云盒子工作间开展小组讨论

一个实现了协作的团队价值大于团队内部个体的价值总和,所以合理有效的协作方式更利于企业的未来发展。随着市场在不断扩大,我们会借助一些通讯工具来弥补团队在交流协作上的不足。相对于借助第三方通讯软件,我更看好集成了通讯功能的云盒子企业网盘,不仅满足了存储及管理,通讯协作的完美衔接更利于项目顺利开展。
工具/原料

云盒子企业网盘

方法/步骤
1

打开云盒子客户端,在工作间栏目下创建个新工作间,名称可自定义,最好是以部门或项目名称命名,方便好记。

2

当我们点击确定建立后工作间窗口会自动弹出(如果不弹出可自己双击打开),然后在同事栏目下直接拖拽组员(/部门/个人)到对话框的参与人中。

3

点击文件栏目,选定讨论组需要用到的文件,右击选择共享设置(这里可针对文件夹或单个文件设定),在弹出的窗口中点击受享人员及设定相关权限(只读/可写/不可见/全权限,文件夹可设定受限制)。

4

与第二步相似,在文件栏目下选择已经授权的共享文件(文件在未授权情况下组员是无法查看的),直接拖拽到工作间对话框的文件中。

5

应对一些需要向外部收集资料的情况,我们可以做个外链分享来实现,右击选择生成外链,在弹出的窗口中设置相对应的权限,然后把链接及密码发送给外部人员(无登录状态下可使用)。

注意事项
1

拖拽到工作间的文件需提前授权

2

权限设定后要记得点击确定保存

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