在进出口贸易中，进口商为了确保货物品质符合要求，往往要求出口方提交质量保函，即保证按照合同规定的质量标准交货，若发现货物质量不符合规定，由出口方负责退换或补偿损失；否则，由保证人进行赔付。质量保函的担保金额一般为合同金额的5%--10%，有效期由双方根据交易需要协商确定。
方法/步骤
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致:(受益人) 因被保证人 (以下简称被保证人)与你方签订合同(或协议)编号 ，我行已接受被保证人的请求，愿就上述合同项下工程质量向你方提供如下保证:
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(一)你方的索赔通知必须以书面形式提出，索赔通知应由你方法定代表人或授权代理人签字并加盖单位公章; (二)你方的索赔通知必须在本保证期间内送达我行; (三)你方的索赔通知必须同时附有:
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一声明你方索赔的款额并未由被保证人或其代理人以其他方式直接或间接地支付给你方; 二.证明被保证人有上述违约事实的证据或相关的证明材料. 三本保函所附声明条款系本保函的不可撤销，不可变更的组成部分. 四本保函应由本行法定代表人或授权代理人签字并加盖公章. 保证人 (盖章) 法定代表人或授权代理人 签字 签发日期 年 月 日