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Excel函数公式:含金量超高的Excel数据验证技巧

数据验证,可以有效地避免冗余或错误数据,所以,学会数据验证,可以有效的提高工作效率。
工具/原料

Excel 2016

方法/步骤
1

一、“出库”验证。目的:当库存量不足时,警告并重新输入。方法:1、选定“出库”单元格。2、【数据】-【数据验证】。3、选择【允许】中的“自定义”。4、在【公式】中输入:=IF(C3>D3,FALSE,TRUE)=FALSE。5、完善提示信息并【确定】。解读:公式:=IF(C3>D3,FALSE,TRUE)=FALSE的意思是比较出库量和库存量的大小,如果库存量大于出库量,返回FALSE,和公式后面的FALSE相比较,相同,不出现警告信息,否则出现警告信息,并重新填写数据。

2

二、“价格”验证。目的:控制价格输入的小数位最多为1位。方法:1、选定“价格”单元格。2、【数据】-【数据验证】。3、选择【允许】中的“自定义”。4、在【公式】中输入:=TRUNC(E3,1)=E3。5、完善提示信息并【确定】。解读:如果E3单元格的值做多保留一位小数后和原单元格的值不等,则强制重新输入。

4

四、数据完整性验证。目的:检测“规格”是否是否要求。方法:1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】。3、选择【允许】中的“自定义”。4、在【公式】中输入:=ISNUMBER(SEARCH('?*x?*',C3))。5、完善提示信息并【确定】。

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