多语言展示
当前在线:193今日阅读:91今日分享:37

安防资质年审现场审核流程是怎样的?

安防资质年审的材料准备好之后,就可以和年审老师进行预约,在规定的时间内(一般是50个工作日)完成现场审核,下面的流程就直接按照惯例进行,等待就可以了。
工具/原料
1

年审预约

2

现场年审老师

方法/步骤
1

第一,确定所有的年审资料准备齐全。年审资料按照评审部给的明细单进行各部门资料的搜集和整理,对于硬性规定的项目文件、管理文件和资格证都需要提前准备好,并按照要求进行文件的扫描和原件的准备。

2

第二,准备好文件之后预约现场审核。在你准备好现场年审资料之后,需要联系当地评审部负责预约年审的联系人, 他会告诉你安排的现场年审老师的联系电话,之后你就可以和年审老师预约现场年审的时间了。

3

第三,现场年审当天的首次会议。年审当天,老师到达之后,就可以通知各主管领导、项目总负责人和管理者代表参加首次会议,一般在现场年审前2天通知需要参加会议的领导,避免领导因为有事参加不了会议。首次会议之前会进行签到,直接按座位顺序来签署就可以。

4

第四,现场年审资料审核。首次会议结束之后,办公室资料管理人员需要陪同年审老师进行资料的审核,审核过程中遇到任何问题需要其他部门领导配合的都可以直接去找,然后解决,一般只要资料准备齐全的话,会非常顺利。

5

第五,午餐、交通问题。一般现场年审的时间是一天,中午按照合同上来时需要负责年审老师吃饭的问题的,这个一般是由行政部安排,由管理者代表和其他领导组织,到点吃饭就可以。对于年审老师产生的交通费用,需要票据进行现场报销。

7

第七,扫描文件上传到U盘。对于年审老师现场审核时的调查表是需要扫描的,还有其他一些按照要求需要扫描的文件,都需要在年审之后进行扫描并发送到指定的U盘。确保图片大小和尺寸都按照要求、没有什么问题就可以了。现场审核就结束咯~祝顺利~

注意事项
1

一定要确保资料准备完全,这样审核起来的速度会比较快。

2

扫描的图片会比较大,尺寸也不一样,可以用美图秀秀批量处理软件,之前小编的经验有可以看看。

推荐信息