个人日工作总结是多数职场人都要面临的日常工作内容之一,“回顾总结”其实是提升工作技能、自我学习非常重要的途径,没有日工作总结的规矩,我也始终坚持写个人日工作总结。下面分享我司具体案例。
工具/原料
日事清软件
方法/步骤
1
我司规定的个人工作日总结的格式是:KPTP工作日志法则。它包含四个部分:今天做了什么、遇到什么问题、尝试的解决方案、明天做什么。我司按照这个模板写个人工作日总结,这样可以很好地概括一天的所有工作内容。
2
我司采用的协作软件是日事清,所以要求所有的个人工作日总结都放到日事清上。这样可以很好地方便协作,不仅节省了纸质,还可以更方便别人查看。
3
可以看到日事清上面有“自动生成工作日志”的功能,这是它们的亮点之一。只要点击“自动生成”便可以生成KPTP工作日志的模板。
4
而日事清之所以可以自动生成工作日志,最重要的一点是需要用户在日事清日程中添加每天的工作内容:每完成一项勾选完成。然后每天自动生成的时候,就可以很清楚的生成“今天做了什么”和“明天要做什么”。
5
人们日常工作中的日程都来源于团队整体的工作计划,所以我们团队都是利用日事清的看板功能做整体的工作计划。把工作计划安排好,然后分配到人。
6
日程中可能还涉及到团队协作,这时候可以通过日程详情页找到同事下发任务给他,一起完成。