Word 2010
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【翻译所选文字】打开一篇需要翻译的Word文档,鼠标选中要进行翻译的内容,点开“审阅”菜单栏单击【翻译】—【翻译所选文字】。也可以点击【选择转换语言】详细设置要翻译为的语言,“译自”到“翻译为”都设定完毕就点【确定】来看看结果。
【语音朗读翻译提示】刚刚我们翻译过的“beautiful”单词,点开“审阅”菜单点击【翻译】—【翻译屏幕显示】,再将鼠标移动到“beautiful”这个单词上就会出现一个小提示框,里面有简介的翻译内容,也能点【播放】按钮听语音,从左到右的按钮依次是“展开、复制、播放、暂停”等操作。
【中文简繁转换】有的时候我们在写文章的时候会比较喜欢繁体字,看着有文学的气息,这样我们就选中所有的文字在“审阅”菜单里点【简转繁】,然后就能看到文字变成繁体字的效果,觉得不顺眼也能点【繁转简】换回来。
【快速转换大写中文数字】选中我们需要转换成大写数字的阿拉伯数字,打开“插入”菜单点击最右侧的【编号】,找到大写中文数字的编号系列后点【确定】,这样就看到选择的阿拉伯数字完全变成了大写的中文数字,非常快捷方便。
【使用浮动工具栏】浮动工具栏能够帮助我们快速处理所选内容,设置文本的字号、字体、文字颜色、加粗和斜体效果等,将鼠标放在对应的设置上就能查看具体的效果。当然,浮动工具栏有时会碍眼,如果不小心或故意关闭了,打开“文件”菜单点击下面的【选项】,重新勾选【选择时显示浮动工具栏】就能再次启用这个小道具了,关闭方法则是相反操作即可。
【设置文档背景色】在做文档时要是觉得单调,可以做些简单的处理,比如加入背景色或水印。我们打开“页面布局”的菜单,点击里面的【页面颜色】选择一个符合文章主题的颜色作为背景色,然后点左上角的【打印预览】发现背景色默认是不会被打印出来了,那么我们就需要来设置一下。
【打印背景色】在打印预览里点左下角的【页面设置】,切换到“纸张”界面点击右下角的【打印选项】打开了“显示”的操作页面,勾选【打印背景色和图像】后点击【确定】,这时发现打印预览里能够查看背景色了,接下来正常进行打印就行了。
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Word文档的世界里有很多有意思的东西,静下来慢慢摸索会有惊喜。