数据透视的使用技巧及实例步骤

在电脑大量普及的时代，各行业的管理人员对数据的处理量越来越大，Excel的数据处理中就提供了一个强大的功能数据透视，该功能主要是针对较大数据量进行处理的一种快捷的方法，本文我就数据透视的使用方法进行详细讲解，分解每一步，力求能够清晰明了，从而帮你减轻工作负担。 首先介绍一下数据透析的具体位置，现以2007版Excel为例，数据透析的位置在主菜单选项页“插入”页中，（2003版的位置略有不同，在这里就不在阐述），具体位置如下图： 数据透视的作用：根据条件对大量数据进行：求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计算、标准偏差、方差等计算类型的计算。1、数据透视表的介绍（1）选取窗口启用数据透视后，出现如下图：具体说明如下:（2）选取数据2、透视表完成上步后，点击确认得到如下：透视表功能位置说明3、具体实例演示： 下面做一个简单的实例操作，对其功能进行清晰介绍：例1、销售人员销售表如下图:(1).将每个销售人员的销售进行汇总，具体步骤如下图： 用鼠标将销售人员工号字段直接拖动到行标签框中,将销售字段拖动到数值框里会得到如下结果 上表中汇总这一栏显示的是销售人员当月的销售笔数,而不是销售金额,为什么会这样呢?因为数据透视默认的汇总类别是计数而不是汇总,所以得到的数据不对, 应该做如下更正鼠标选中透视表汇总这列,右击弹出选择菜单,如下表选择值字段设置项 ,会得到下图:自定义名称那个位置不用管它,在计算类型菜单中挑选你所要完成的计算方式,就大功告成了,最终正确结果如下图，统计任务完成。数据透视表的其他计算方式，大家可以自行测试，在这里就不在阐述，希望能够帮助到你。