完美表格数据处理能力,是升职进级的重要阶梯!总结经验,博采众长,汇编成excel表格知识系列,助您平步青云!
工具/原料
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电脑
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excel/wps等不同版本
方法/步骤
打开excel工作簿。
一、自动排序
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在要排序的列中点击任意一个单元格。
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在“数据”选项下,点击升序排序图标,表格中点击了单元格的列就会自动按升序进行排列。
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同样,点击降序图标,表格中点击了单元格的列就会自动按降序进行排列。
二、自定义排序
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点击“数据—排序”。
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在弹出窗口的“列”选择主要关键字,选择好“排序依据”,“次序”下选择好升序还是降序排列,然后单击确定。
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自定义排序序列就排好了。
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如果要将“部门”和某行数据同时进行排列,可以弹出窗口中点击“添加条件”。
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弹出窗口中会多出一个“次要关键字”选框,选择要同时进行排序的关键字,然后点击“确定”,即会得相应结果。
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还有一种“自定义序列”的方式,但我们不建议使用,简单介绍如下。在弹出窗口的“次序”下,点击“自定义”。
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弹出“自定义序列”窗口,然后将要排序的关键字全部输入到“输入序列”,然后进行排序,结果是一样的,但绕得很远,而且很容易产生错误。
总结
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表格数据排序是使用表格经常用到的,可以更直观地分析数据。
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可以通过自动排序的方式进行,也可以通过自定义的方式进行。按照上述方法进行操作,即可完美地对数据进行排序。
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总结经验,博采众长,excel表格知识,助您日日高升!
注意事项
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