在公文排版中有时重复一个动作实在是烦，效率低下，如果会用一些个快捷键功能就可以大大提高排版的效率。如下所示为巧用F4键和格式刷功能进行文章快速排版。
工具/原料
1
电脑
2
Word2013
方法/步骤
1
如图：对文章中某处文字进行颜色设置。
2
如图：对于另一处也需要同样的设置，这时就可以选中另一处文字，按F4键进行上一步的设置操作。
3
如图：对于需要重复上一步操作的，即设置字体为红色，只要用鼠标左键选中相应的文字，按F4键就可以了，对于多个地方需要设置成红色，是非常方便的操作方法。
4
如图，对“1”进行了两步（改字体、改颜色）或者是更多步设置，这时用F4键就不合适了，要用到格式刷功能。
6
如图：对于多处需要刷格式的话，这时需要双击格式刷图标，此时光标变成刷子状能刷多处，如果单击的话是只刷一次，光标就恢复原状了，双击就不一样了，是可以随便刷多处的。这时刷文章的一、二、三级标题是非常不错的方法。
注意事项
不要忽略双击格式刷的用途，因为它更实用。
上一篇：怎么折叠找妈妈的小蝌蚪