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怎样发符合礼仪规范的邮件

生活中咱们与朋友们交流常用QQ、微信,但是在职场,发邮件才正式,那么怎样发送一封符合礼仪规范的邮件呢?
方法/步骤
1

邮件标题需要准确清楚概括整封邮件的主题。邮件标题要求简洁易懂便于查找,比如工作报告要求标注清楚年月日和部门,让人一目了然。

2

正文开头需要对收件人称呼问好。比如尽量用您好,看上去正式许多,显示出你的礼仪。

3

邮件正文要做到简明扼要,条理清晰和重点突出。建议用尽量少的文字表达清楚内容。

4

邮件结尾需要表达对对方的尊重。除此之外,还需要具体留下发件人的姓名和联系方式,便于邮件接收人联系你方便。

5

发送附件要让收件人一目了然。附件的命名需要根据关键词写得简明扼要,且写清楚自己的姓名。能在正文中贴出来的附件都要贴出来哦。

7

符合礼仪规范的邮件:1.标题要概括整封邮件的主题。2.正文开头需对收件人称呼问好。3.邮件正文要简明扼要,重点突出。4.邮件结尾需写自己的姓名和联系方式。5.附件要让收件人一目了然。6.尽量抄送一份 给相关领导。

注意事项

文中图片均来自百度图片

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