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制定计划的重要工具——“5W1H分析法”

很多时候我们在制定计划的时候,往往无从下手,为什么呢?因为你对自己的需求了解不清晰,这个时候推荐大家使用“5W1H分析法”,下面让我们一起来了解一下它吧!
方法/步骤
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“5W1H分析法”也叫“六合分析法”,它是一种常用的分析工具,人们经常把它用在办公、学习中去理清自己的思路,拓宽自己的思维,善于管理的人更是会用它来对自己的计划进行完善。总之,这是一个非常棒的工具。

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“5W1H分析法”中的分析元素一共有六种,它们分别是“why”、“Who”、“Where“、“Which”、“When”、“How”。如果你能做到在制定计划前,好好的用六合分析法来分析一下,你的计划将变得更全面,也会变得更利于你执行。

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知道了“5W1H分析法”中的分析元素有哪些以后,我们还得理解这些元素并学会如何去运用它们!下面一一为大家介绍这部分的内容。首先,我们来了解一下“why”,即为什么。在制定计划的时候,我们应该多问问自己为什么,即我们为什么要做这件事,不做不行吗?明白自己需完成事情的必要性,了解其中的影响和风险,能够帮助你少走弯路。

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其次,我们得了解一下“Who”,对于学习来说,你得了解制定学习计划的人是谁,执行计划的人又是谁;而对于工作来说,你得了解这项工作是由谁来负责的,需要哪些人或部门来协调。明白了执行人、协同人,了解他们之间的关系与责任,你在执行计划的过程中遇到的问题才能在第一时间得到协同解决。

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而后,我们得来了解一下“Where”,即我们的工作是在哪里做的, 它表示你在完成工作时,不仅要明白我们工作的具体地点,还要明白这个地点有没有你所需要足够的资源来支撑你的行动, 如足够的材料,足够的设备及与之匹配的环境等。这些都是你的计划能顺利执行的重要保障!

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然后,我们得来了解一下“When”,即什么时候。“5W1H分析法”中的这部分能让你明确你工作的起止时间,对自己的项目有一个大概的规划。所有的行动计划必须要有一个时间限制,否则这个计划就有可能会被无限期的拖延.

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“5W1H分析法”中的第五个“W”指的是“Which”,即用什么方式去完成你的工作。在制定计划的时候我们一定要明白我们需要用什么方式去完成自己的工作,这样你才不会在完成事项的时候,因为方法错误而导致自己的事倍功半。

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“5W1H分析法”中最后的一个分析元素“1H”指的是“How”,即如何做。如果说之前的“Which”讲的是方式,那么之后的“How”将的就是步骤,你得清楚的知道你之后工作的一步步是怎么做的,这样你在执行工作的时候才不会因突发情况而慌乱。看了上边的介绍,你知道什么是“5W1H分析法”了么?希望以上内容能够帮助到你。

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