在工作生活当中，我们经常需要汇总一些数据，如按品名统计不同商品的总销售额，按日期统计所有商品的总销售额等。下面我们以Excel 2007为例，详细说明如何制作数据分类汇总表。
工具/原料
1
硬件：电脑
2
软件：Excel 2007
方法/步骤
1
在电脑上安装Excel 2007软件，安装成功后，在桌面双击Excel 2007图标，打开Excel软件。
2
首先，在Excel中打开物品销售清单工作表。
3
我们要按“品名”做分类统计表，主要分两步操作，一是按“品名”排序，二是做分类汇总。
4
第一步：先将数据按照“品名”排序。拖动鼠标选择“品名”这一单元列的数据区域。如图所示。
5
用鼠标点击左上角“开始”选项卡，再点击右侧“排序和筛选”命令，然后根据实际情况，在下拉菜单中点击“升序”或“降序”。本数据表中的数据选择“升序”或“降序”都可以。
6
在“排序提醒”对话框中，用鼠标点击“排序”按钮。
7
按“品名”排序后的数据表如下图所示。
8
第二步：做分类汇总表。拖动鼠标选择数据区域。如图所示。
9
先点击上方“数据”选项卡，再点击右侧“分类汇总”命令。
10
在“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下方，点击下拉框的“倒三角”图标，然后选择“品名”。
11
在“汇总方式”下方，点击下拉框的“倒三角”图标，然后选择“求和”。
12
在“选定汇总项”下方，选择“数量”和“金额”，也就是在选项前用鼠标点击打勾。
13
用鼠标点击下方的“确定”按钮。
14
此工作表按“品名”汇总的分类汇总表如下图。
15
至此，已完成分类汇总和总计功能。分类汇总表制作完成！
16
如果想要按“日期”制作分类汇总表，则在步骤4中，按“日期”排序，然后在步骤10中，在“分类字段”下拉框内选择“日期”即可，其它步骤相同。按“日期”制作的分类汇总表如下图。
注意事项
1
做分类汇总表一定要先按汇总数据列排序。
2
根据实际需要选择相应的“分类字段”、“汇总方式”以及“选定汇总项”。
上一篇：excel文件如何导入清单项目？
下一篇：如何编制高质量清单