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Excel如何使用记录单功能?

记录单可以显示一个完整记录对话框。使用记录单,我们可以轻松的录入数据、核对数据、按条件查找数据、修改及删除数据
工具/原料

Excel

1.使用记录单录入数据

先将光标定位到头部任意有内容的单元格中(注意:如果将光标定位到空白单元格,该功能是无法开启),然后打开【记录单】功能。我们可以看到对话框中已经出现了我们的标题,我们只需在框中输入对应的内容,按【Tab】键可切换到下一条,按【回车】可直接新建,然后继续下一条的输入。

2.核对数据信息

在“记录单”中,我们可以点击“上一条”和“下一条”来检查录入的数据信息,这种查看数据的方式要比我们直接在表格中查看要更方便。

3.按条件查找数据

打开记录单,点击【条件】,然后,将你所要查找的信息输入到框中,点击【下一条】开始查找。

4.查找并修改数据

如果你想对某一条数据进行修改,那么我们可以先输入条件,找到该条数据,然后在框中修改好,最后点击【新建】按钮即可完成修改。

5.继续录入数据

当第一次录入完数据后,第二次打开该表还想继续录入数据,应该怎么做呢?点击【新建】按钮,此时,记录单并不会将该条信息新增到表格中,而是会将记录单上所有选项全部清空,然后,你就可以开始录入新数据,录入完成后回车或者点击【新建】即可新增

6.删除记录

要删除其中某一条记录,我们可以先找到该条记录,然后点击【删除】即可

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