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客户纠纷机器修复之原则

产生纠纷时要把握下面几个原则。
工具/原料

客户 机器 纠纷 原则

方法/步骤
1

出现纠纷是工作的内容之一,任何事情也不可能完全没有纠纷。所以在出现纠纷时要冷静,要耐心温和接纳客户的抱怨,自己的态度要不卑不亢。避免矛盾的升级。

2

依据客户的反应,自己首先要拿出解决方案,无论这个方案是好是坏,都要做出来。免得汇报时上级反问你如何处理。你的方案一定要和领导沟通好,必须得到上级的同意。避免两头出力不讨好。

3

解决纠纷要兼顾维护好用户的利益。客户是上帝,要体现出来,站在用户立场上来解决。让客户感觉到你是在按章程办理,并且很客观公正。不要答应超出你职权范围的承诺。那样的承诺不一定能兑现。很可能最后失去客户的信任。

4

解的利益。不能为了用户的利益,制度,在公司规章制度框架里,在你的职权范围内提出解决方案。超出都不允许你这样做。除能带来惊喜的利益。

5

解决纠纷要维护自己的利益,不能把自己也装进去,最后难以抽身。弄得用户也抱怨你,公司也抱怨你,两头受气不讨好。维护自己的利益不是推卸责任,是一种自我保护。

6

自己处理不了,第一时间汇报给上级,同时和别人沟通,看看别人有什么好的办法。千万不要压着不汇报。这样你失去了解决纠纷的第一时间。一般情况下只要你及时处理及时汇报,给客户及时答复转达上级的方案,领导和用户是不会抱怨你的。

注意事项

多请示,多汇报。

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