统计Excel区域特定内容的单元格数量,示例中统计表职务一列每项内容的数量
工具/原料
Excel2013
方法/步骤
1
通过筛选看到职务栏有三个职务,我们分别统计出该列1000行的职务数量
2
因职务列行数较多我们可以通过定义名称来进行引导,转中统计区域-右键定义名称-名称栏自定义,一会引用时使用,这里我输入zw(职务)
3
在显示区域输入=countif这里注意(为什么说快速,是因为Excel2013可根据你输入的函数动态索引参考值)
4
函数=COUNTIF(zw,H3) 这里zw是我们设置的定义名称同区域选择一样,H3是条件单元格=总经理的意思,此处还可以输入=COUNTIF(zw,”总经理”)代替H3
5
统计好的格式可以复制到其它单元格中,注意是复制单元格参数会自动调整H4,H5,到此步骤已完成,第六步是选择区域方式示例
6
此步骤是略过第二步(定义名称)直接选择区域内容,函数=COUNTIF(F2:F1000,H3),使用这个参数忽略第二步和第四步骤
注意事项
1
不适用定义名称在复制单元格到其它地方时单元格序列会跟随变化注意调整
2
手动输入指定条件时需要加英文双引号“”