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用excel公式实现从一览表自动填写统计表

对于数据统计,有很多人虽然使用了电脑录入了数据一览表,但要从一览表得到统计表,还是有人用计算器或手动筛选一个个填写,费时费力不说,还误事。其实我们可以充分发挥excel中公式的作用,在我们录入了一览表后自动生成统计表,下面举例说明。
工具/原料
1

电脑一台

2

excel,最好2010版+

方法/步骤
2

准备统计表。

3

填写一览表的辅助列和统计表的辅助行(下表的第一行),如第一步的AI和AJ列,AI列是树种关键字,这个关键字要与统计表中的树种关键字(下表的第一行)相同。AJ列是乡镇名和树种关键字的合并,在该列第一个单元格用公式CONCATENATE合并,在本例的一览表中是CONCATENATE(B226,AI226),然后将光标放在单元格的右下角小方块上,双击鼠标左键,该列填好了。如果公式没有自动计算,点击计算工作表按钮即可。

4

填写统计表的单位列。可将一览表的单位列复制到一个新表,然后用“删除重复项”按钮快速得到所有单位名,复制到统计表中即可。

5

在单元格D12中填写公式“=SUMIF(一览表!$AJ$6:$AJ$322,CONCATENATE($A12,D$1),IF(统计表1!$B12='核实面积',一览表!$Q$6:$Q$322,一览表!$S$6:$S$322))”。

6

然后将鼠标放在单元格右下角小方块上按住鼠标左键向右填充,鼠标放在选中区域右下角小方块上双击鼠标左键向下填充,点击计算工作表按钮,表格填写完成。

注意事项
1

excel版本最好用2013版,这个版本删除重复数据更方便。

2

如果是以前的版本,则要先排序,然后用函数if选出重复项,手动删除。

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