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登记总分类账及明细账有什么要求

不同类型经济业务的明细分类账,可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
方法/步骤
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总分类账户与明细分类账户的密切关系,决定了总分类账户与其所属的明细分类账户应该进行平行登记。所谓平行登记,是指对所发生的每项交易或事项都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。总分类账户与明细分类账户平行登记要求做到以下几点:  1、同依据  即将发生的交易或事项记入总分类账户及其所属明细分类账户时,所依据的会计凭证(特别是指原始凭证)相同。虽然登记总分类账户及其所属明细分类账户的直接依据不一定相同,但原始依据是相同的。  2、同方向  即将发生的交易或事项记入总分类账户及其所属的明细分类账户时,记账的借贷方向应当一致。如果记入总分类账户的借方(或贷方),记入其所属的明细分类账户时,也应记入借方(或贷方)。  3、同期间  即对发生每一交易或事项,既要记入有关的总分类账户,又要在同一会计期间内记入其所属的明细分类账户.尽管登记总账与明细账的具体日期不一定相同,但都要在同一会计期间内进行登记。  4、同金额  即对发生的每一交易或事项,计入总分类账户的金额与计入其所属的明细分类账户的金额之和相等。根据原始凭证直接登记明细账;

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根据汇总原始凭证登记明细分类账;  根据记账凭证登记明细分类账。  对于只设有借方的多栏式明细分类账,平时在借方登记“制造费用”、“管理费用”、“主营业务成本”等账户的发生额,贷方登记月末将借方发生额一次转出的数额,所以平时如果发生贷方发生额,应该用红字在多栏式账页的借方栏中登记表示冲减;  对于只设有贷方的多栏式明细分类账,平时在贷方登记“主营业务收入”、“营业外收入”等账户的发生额,借方登记月末将贷方发生额一次转出的数额,所以平时如果发生借方发生额,应该用红字在多栏式账页的贷方栏中登记表示冲减。  明细分类账一般应于会计期末结算出当期发生额及期末余额。

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