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Vlookup函数在财务收费批量处理中的运用

财务收费人员经常面临批量收费的难题,如何快速、有效、精确地完成收费工作,本经验就此进行交流
工具/原料

office

方法/步骤
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第一步,首先,认识一下三张表,第一张是财务人员所掌握的基础信息表,里面包含学生的学号、姓名、账号等信息,第二张表是银行划扣学费返回的清单,包含的信息主要有户名、账号、金额,交易日期等,第三张表格是我们需要进行的收费处理表格

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第二步,我们可以看到第二张表格里面是银行划扣成功的清单,那么,我们要进行收费处理之前,必须在银行返回的清单上面加上我们所需要的学号关键字段,这个时候,我们就需要用上Vlookup函数,根据图示进行设置,为了提高成功率,在应收表格里面,将账号列放在第一列,学号放在第二列,同样,银行返回的清单,账号也放在第一列

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第三步,根据设定好的公式,确定,然后下拉,批量匹配学生学号。

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第四步,银行划扣清单批量匹配学号完成,下图为实际效果图,为了减少表格的大规模的自动计算,将批量匹配的学号全部选中,复制,然后选择性粘贴,选到数字,然后确定,这样就能保证应收表格数据的变动,不会影响银行批量划扣的清单

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第五步,在收费处理数据表里面,已缴费列插入函数,选中vlookup函数

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第六步,依次设定相关的参数,确定,完成第一个单元格公式,然后下拉,批量匹配缴费金额

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第七步,将匹配的金额全部选中,复制,然后选择性粘贴,选为数字,操作完成之后,再进行排序或者筛选,将#N/A值去掉

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第八步,用应收值减去已缴费金额,得到该生欠费的金额,从而知道哪些学生欠费,做好后期催缴学费的工作,自此,Vlookup函数的运用就结束。通过这个函数,大大减轻人人工核对的时间和精力,也提高了核对的工作效率,保证零出错。

注意事项

体会Vlookup函数的用法

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