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门市部打包发货流程

做贸易工作在市发货是常理,我们如何规范在门市发货的流程,保证货物不错,不漏,安全到达客户手里呢?下面就介绍一下自己的经亲身经验。
方法/步骤
1

门市部开单人员收到订货传真或订货电话后将信息整理汇总,开据发货单后交给配货人员进行配货,部分需要称重的产品开单人员及时将信息传递给相关人员称出产品重量开出单,开单人员在信封上必须写清楚代收货款等字样以保证产品发出以后货款能够及时收回;

2

配货人员按照发货单进行配货,配货结束以后再打包,根据产品的不同特性用不同的包装物进行打货,在打货时由于相关原因缺货时,打货人必须及时通知开单人员对单据及时进行更改;

3

配货人员按照发货单上的地址电话在打好的货物上面进行标识,必须在每包产品上写清该客户共计多少件及客户的名称,特殊产品需作特殊标记,如:“勿压”“请勿倒置”等特殊文字,打好的每一个客户的产品必须单独存放,必要时将客户的名称及联系方式用东西遮盖;

4

打货结束后配货人员及时将单据放入单据箱内及防丢失;

5

货物打好后,物流人员根据客户联的发货单对货物数量及客户资料进行核对,根据发往不同的配货站在车上存放在不同的位置,在发货以前门市部相关人员必须将客户的相关资料进行登记以备以后查找;

6

在接货过程中如需要带货款,司机负责及时到财务借钱,接货入库后按照正常程序进行报帐;

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货物在运输过程中出现破损、缺失等情况时,客服应与物流协调给予解决。

8

在运送新厂生产的产品时,产品在上车前,司机按照发货单上的产品名称、规格、数量进行核对,与仓管做好工作交接,并在发货单上签字后方。

9

产品运送到物流处,司的人员做好工作交接。

11

以上各环节如出现产品丢失、破损等由相关责任人负责赔偿。

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