一、通知最突出的特点有“三性”:（1）广泛性。通知应用的广泛性，一是使用通知公文的作者广泛，任何党政机关、社会团体、企事业单位，任何级别的组织，都可运用通知；二是职能广泛，它可以用于指示工作、发布规章、转发公文、传达有关事项、通报情况、任免和聘用干部、处理日常事务等；三是行文方向较广，通知虽以下行为主，但也用于平行。（2）权威性。通知的精神，大多是国家政策、法令的具体化，要求各地、各部门或下级机关及有关人员贯彻执行，因此有较强的法定权威性。（3）专一性。通知大多是专门针对特定机关和有关人员发的，因此专一性较强，不像通告、公告具有泛指性。
二、通知是显著的类别是五种（1）指示性通知。又称指挥性通知，主要用于向下级机关布置工作，作出指示，但又不适宜用命令或指示使用。此类通知又有两种情况：一是代上级机关就有关工作作指示的通知。二是重在布置某项具体工作的通知。（2）转发 (批转)性通知。此类通知包括批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关公文等三种情况。（3）规定性通知。此类通知以通知的形式发布规章和规定，宣布该规章或规定的执行标准和有效性，以便下级机关和有关人员有所依循。（4）事务性通知。这是一种内容上有关机关日常事务的通知，如向有关单位和人员通知要办理具体事项的经办性通知、会议通知、入学通知、发文通知、停水(停电)通知、节假日放假通知等。（5）任免和聘用通知。这是一种专用的事项性通知，专门用来任免、聘用干部。这种通知一发出就生效，无须下级办理。篇幅简短，知照性强。
三、通知最起码的要求有“五确保”（1）被通知单位的名称要确保写清写全。通知的主送单位可以是一个，可以是两个，也可以是所有下属单位，发文时必须写清楚，通知周全。以避免发文不全，贻误工作。（2）“指示性通知”要确保提出具体的指示性意见。既要能提高下级机关对该项工作的认识，又要能使下级在实际贯彻中有所遵循。有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)发布的，可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。（3）“批转、转发性通知”要确保有批语或按语。撰写时既要领会机关和领导的意图，又要了解收文单位的具体情况，明确针对何种问题。只有全面地准确地掌握上下级情况，才能将批语和按语写得恰如其分，有针对性。因此撰写通知比撰写其他文件要求更高，来不得半点疏忽。（4）“批转（转发）性通知”要确保标题中有“转发（批转）”字样。用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加“批转”两字；转发性通知是“转发”有关文件的通知，同样需在标题中注明“转发”字样。（5）事项性通知(工作通知)，确保提出工作原则和要求。要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力。有些工作任务，不宜采用命令和意见行文的，可使用这种通知。（6）知照性通知，要确保简洁、准确、明了。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。