打印机、电子邮件、便签等
纸质文件变身电子版-----打印机通常情况下，我们都会有各种各样的纸质材料需要保存，但无特殊情况时只需要保存这些文件或材料“电子版”就可以了。a.的打印机对要保存的文件进行扫瞄，选择接收扫瞄件的机器.b.从机器上copy或剪切走你扫瞄的文件.c.给文件进行统一命名：项目名+文件名+扫瞄日期+（人名）.
用电子邮件共享、保管会议资料电子邮件大大提高了工作间信息的传递效率，通过用电子邮件来共享、保管会议资料则可以提高同事们相互配合的工作效率。a.按时间顺序及重要程度对邮件进行严格管理b.可以用邮件中的发件人作为关键词来进行搜索c.通过邮件内容更有助于我们回忆起会议的情况d.首推gmail
云时代，享受“无障碍办公”现在各大网盘盛行，注册即可享受“1T”的容量，对于咱们普通工作人员，注册一个网盘就够用了。我比较喜欢dropbox（但这个给的容量相对小些），会把一些重要的文件或是资料（个人简介，各类文档模板、公司简介、公司标志、产品简介、安装文件等）上传到dropbox备份一份，万一在办公室以外的地方需要用到，只要有网络，这些资料立马可以从“云端”下载或打印。一些网盘可以设定自动与一些PC的外接设备进行关联，资料进行同步。比如手机或是pad上拍的照片，在有网络的情况下，会自动同步到网盘一份。
重要网页截图或是用Pocket应用保存通常我们在正常浏览网页时，总有感兴趣想保存的东西，对网页的保存总是很麻烦。a.重要的网页可以进行截图，然后对截图进行规则命名b.手机或是pad上装一个Pocket应用，当你浏览到感兴趣的网页时，可以通过Pocket对网页进行保存在本地，方便以后随时查看。
需要纸质保存的材料对于正在进行的项目还是要纸质资料，更方便办公。可以把纸质材料装入透明文件夹，并且按时间顺序进行排列，在日后需要时，方便项目中查找。
用便宜的笔记本来整理信息a.所有笔记都要按时间顺序排列，这样就能按时间顺序来管理笔记内容了b.我们还可以通过在笔记本上粘贴大纲或报事帖来记录笔记的概况。c.更好的办法就是剪掉笔记本的页脚，这样你就能迅速翻到最新的一页啦。
d.电子书盛行，所以可以看电子书的情况下，不购买纸质书籍，方便整理笔记（特别喜欢看纸质书的除外）。
就是U盘，家里电脑，公司电脑等各地方都存一份所有的资料，方便管理。
现如今只要有网络，把所有的资料都可以存到网盘上一份，方便用时及时下载。