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excel表格怎么设置下拉列表

我们在工作中会经常用到excel表格,特别是在处理数据的时候。当我们在处理数据的时候会需要用到下拉列表,采用下拉列表,可以减轻工作。当一些数据是重复的,需要多次录入的时候我们就可以使用这些下拉选项,直接选择就可以了。那么excel怎么设置实时更新的下拉列表。
方法/步骤
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首先我们先打开需要设置下拉列表的表格,打开之后我们先确定好哪一列是作为下拉列表的选项,比如F列是要作为下拉选项的区域。那么我们单击F列的任一单元格。然后单击面板上方的“插入”选项,进入到插入面板之后选择“表”按钮。

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然后会弹出一个对话框,此时我们选择好数据表的来源,我们将F列的数据选上,然后将“表包含标题”前方的方框打勾,打勾之后单击“确定”按钮。

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单击确定之后会进入到如图所示,此时我们将A列的数据选上,然后单击“数据”选项卡。这里需要注意的一点是,如果要将需要设置下拉列表的单元格都选上,如果有些需要设置下拉列表的单元格,没有选上的话,是没有用的。比如A1:15你都要设置有下拉列表,那么就将A1:A15都选上。

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单击数据之后会进入到数据控制面板,此时可以看到有一个“数据有效性”选项卡,我们单击该选项。

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单击之后又会下拉选项,在下拉的选项里我们单击“数据有效性”按钮。

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然后会弹出一个对话框,在“允许”的下方会有一个选项框,我们单击该选项框后方的小倒三角形。

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单击小倒三角形之后会下拉选项,在下拉的选项里我们单击“序列”按钮。

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选择好序列之后会进入到如图所示对话框,此时我们单击“来源”后方的按钮,选择数据源,我们将F列的有数据的单元格选上,选上之后单击“确定”按钮。

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单击确定之后就会回到excel表格,此时我们在F列随便输入几个数据,输入完成之后我们单击A列的空白单元格就可以看到在下拉的选项里多了新输入的数据,说明动态下拉列表我们已经设置成功了。

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