我们在使用excel表格的过程中,除了平常一些数据的输入之外,有时候是要求在表格中制作一些下拉框的功能,然后根据指定的条件进行下拉框的选择。特别是在一些统计中,比如性别选项中下拉 可以选择 男 、女等等情况。 那么,怎么通过excel表格来制作这种功能效果呢? 下面以2010版为例,分享下拉菜单的方法和步骤。
工具/原料
excel 2010
方法/步骤
1
打开excel表,比如下表中,需要在性别和年龄段中提供下拉选项。
2
然后选中 需要进行下拉框菜单选项的 第一个格。然后单击数据——数据有效性——数据有效性。
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在弹出的对话框中设置菜单中分别设置 为序列、提供下拉箭头,来源处输入你想要提供的下拉项。(下拉选项各选择项用小写逗号隔开)
4
设置好后点击确认,这样第一个格子就已经有了下拉选项了。再将鼠标放在第一个格子右下角,出现小十字的时候按住鼠标左键下拉,选择复制单元格。这样这一列都有了下拉菜单。
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如果下拉菜单过于多,或者是有规律的出现,你也可以不用挨个输入,直接在表格中先做好(表格处理这种有规律的都很简单),然后选择该区域。如年龄段这里要输入的比较多。我们就不用挨个输入了。在数据来源中选择对应的表格就可以了。当然前提是你在对应的列中做好数据了。
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之后同样的下拉复制单元格,完成后表格就是这样子的。
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