在工作中,特别是在填一些表格的时候,我们经常遇到不知道怎么填写或者乱填一通的情况,本来是为了减轻工作量的,这样下来反而加重了我们的工作量。有什么好办法吗?还是有的,那就是数据验证。
工具/原料
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电脑
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Excel2016
方法/步骤
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第一步就是打开你的电脑,然后点击电脑上的excel2016,如图所示。
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第二步就是,创建一个空白工作表,如图所示。
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第三步,在表格中输入一些需要的数据,如图所示。
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第四步,选中需要进行数据验证的序列,比如小编选择了部门这一列,如图所示。
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第五步,然后点击数据菜单,接着点击数据工具选项卡中的数据验证,如图所示。
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第六步,这时候,我们打开了数据验证窗口,我们点击“设置”,然后在“允许”下拉列表中选择序列,如图所示。
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第七步,我们在来源中输入部门信息,然后点击确定,如图所示。注意部门与部门之间必须使用英文状态下的逗号,否则会出现错误。
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第八步,我们就可以看到在部门序列中出现了一个下列三角符号,这时候,我们直接点击选中部门即可,如图一二所示。
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好的,以上就是关于在Excel中怎么应用数据验证的操作步骤,实用吧?那么你学会了吗?
注意事项
部门与部门之间必须使用英文状态下的逗号,否则会出现错误。
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