打印文件的时候,会碰到表格和数字特别多但只有第一页有表头的情况,这时如果我们手动分页,然后再在每一页添加相关内容的话,工作量会特别大而且会花费很多时间,其实这里有一个简便的办法,几秒钟就可以搞定的,这就能大大地提高我们的效率.
工具/原料
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电脑
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Excel软件
方法/步骤
1
如下图所示的表格,看不到的部分仍会有很多行,标题和表头我已经用黄色填充.
2
如果我们直接打印的话,在第二页就会出现如下图所示的情况,这样看报告的人并不知道这么一堆数字分别代表什么意思,所以不够直观明了.
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把鼠标放在rows to repeat at top的长条形方框最后,点击之后会变成单条并进入相应的选项,这时就可以选择需要重复显示的内容.
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点击确定之后就搞定了,这样不管后边有多少页,都会显示出相应的标题和表头.
注意事项
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选择自己需要重复的内容,不要选出多余部分.
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列的重复同理可以使用本方法,大家可以自行尝试一下.