NoteExpress工具下载
下载安装到NoteExpress官网上下载安装程序，双击安装就可以了
注册并登录安装完成后打开NoteExpress主程序，如果没有注册用户点击注册，在弹出的网页中填写手机号，设置密码，短信验证码就可以完成注册了。注册完成后，就用我们注册的用户登录就好了。P.S.免费的用户也可以使用，只不过少了一些比较强大的功能。
新建数据库（敲黑板！！！）首先，我们要新建一个数据库，这一步是必须做的。如图所示，点击工具栏中的 数据库→新建数据库→选择数据库建立的位置
新建空白数据库选择“复制文件到附件文件夹”，点击“确定”，这样我们就完成了数据库的建立工作。
新建题录题录可以理解为我们每次写论文需要的参考文献的存放文件夹或者是将参考文献分类存放的文件夹。我们现在要新建一个题录文件夹，我建立的题录是“移动网络安全”在“题录”上点击鼠标右键----选择“添加文件夹”---重命名文件夹
导入论文将我们下载的论文导入NoteExpress有两种方法第一种方法：将需要导入的论文直接拖拽进NoteExpress窗口中，就可以完成导入。第二种方法：如图所示，点击工具栏上的“导入全文”按钮---选择“导入文件”或“导入目录”，选择所有要导入的论文，点击“打开”，选择正确的“题录类型”（期刊、著作、学位论文……），点击确定
智能更新如果是付费用户，当你将文章导入进来的时候就可以自动进行更新，完善论文的基本信息，如：期刊名称，文章刊次，页码等（至少官网视频是这么介绍的）。如果是免费用户则需要手动点击一下工具栏中智能更新，NoteExpress会自动检索相关数据库，完善论文信息。更新的进度会显示在界面右下角，如果显示图中的红色感叹号，鼠标移上去会提示有更新失败的文章数，这时候就需要手动更新。
手动更新选择需要手动更新的所有文章，点击鼠标右键，选择“在线更新”---手动更新。首先选择在线文献数据库，我的论文下载自CNKI中国知网，我就选择CNKI中国知网，然后点击“开始检索”。在检索的结果中选择合适需要的条目，图中两条第一列中标识分别为会议文章和期刊文章，我在这里选择期刊文章。到这我们的文献信息就基本完善了。
最后一步：引用1.首先选择需要引用的文献；2.然后打开我们自己的论文；3.我的是Office 2016，2007以后版本操作基本一致，这时候我们会发现工具栏上多出来一个NoteExpress的页签；4、点击“插入引文”，就得到了我们想要的效果了。5、如果在校对报告中提示有未完善的信息，我们可以返回NoteExpress进行完善，完成后再重新导入即可。