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wps如何添加和删除空白页面

编辑World文档的过程中,有时会遇到这一页内容已经满足了我的需求,可又莫名多出一页或多页空白页的情况,又或者是页面不够用的情况,这个时候就需要进行空白页的添加与删除操作了。
工具/原料
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WPS Office 2019 PC端(PC端其他版本操作一致)

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演示设备:windows台式机,系统windows10专业版(windows系统与Mac OS系统操作一致)

方法/步骤
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在wps文档中,第一页有需要的内容了,可后面多出来了一页空白页,按下(Backspace)退格键也删除不了。

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在wps顶部菜单栏,点选视图菜单,勾选“导航窗格”后的“标尺”工具,然后在页面上方拖动标尺,调整页面大小,剩下的那张无法用Backspace删除的空白页就删除了。

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还有一种空白页,隐藏在段落文字间,在“开始”菜单栏中点击“显示/隐藏编辑标记”,选择“显示段落标记”,发现都是分页符所引发的空白页。

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这就需要按住“Ctrl+H”调出查找替换框,点击“查找内容”选择下方的“特殊格式”,选择“手动分页符”(^m),“替换”项不输入内容,点击“全部替换”,所有的空白页就都删除掉了。

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如果文档中有回车符造成的空白页,一个个按退格键删除也会显得麻烦。

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此时按住“Ctrl+H”调出查找替换框,光标定位到“查找内容”-点“特殊格式”,选择段落标记(^p),“替换”项不填写内容,点击“全部替换”,即可将所有用回车符创建的空白页都删除掉了。

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在“插入”选项列表中,点击“空白页”选项,即可在此处插入一张空白页面,空白页面会默认成和原本的文档相同的纸张方向,也可以点击下拉选择纸张方向。

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总结:1.如果是页面内容造成的空白页,调出标尺调整纸张大小就能将空白页删除。2.有分页符引发的空白页,调出查找和替换框,后将分页符替换掉。3.由回车符造成的空白页,也是调出查找和替换框后,将回车符替换掉。4.添加空白页,只要在插入菜单下选择空白页就能进行插入,点击下拉能更改纸张方向。

注意事项
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Tips 1:如果页面文字不多,但进行了强制分页,下一页重新开始,这样的空白是打印时的排版所需,但在编辑或电子阅读时是不需要的,可以在两页间的分隔线上点一下,会自动隐藏这部分空白。

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Tips 2:删除操作只能逐一进行删除,查找和替换则能将内容中的多余部分一次性删除。

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